Die Immobilie als Faktor für den Unternehmenserfolg

Vorausschauende Immobilienstrategien sind entscheidend für den Erfolg und das Wachstum eines Unternehmens. Eine solide Immobilienstrategie hilft Unternehmen, die unternehmerischen Ziele zu erreichen, Kosten zu senken, Flächeneffizienzen zu erhöhen und Mitarbeiter durch attraktive Arbeitswelten zu motivieren. Auch sich verstärkende Faktoren wie Arbeitskräftesourcing oder dem Einhalten von ESG-Ziele sind durch vorausschauende Strategien zu beeinflussen.

Immobilienstrategien sind frühzeitig zu definieren, sodass die mietvertraglichen Fristen eingehalten werden.

Eine Immobilienstrategie ist immer auf das Unternehmen und dessen Ziele zugeschnitten; grds. resultiert diese aus der übergreifenden Unternehmensstrategie. Mit einer zukunftsweisenden Planung können nachhaltig Ziele umgesetzt werden.

• Optimierte Raumnutzung und Kostensicherung: Eine professionelle Büroplanung kann dazu beitragen, den verfügbaren Raum optimal zu nutzen, um sicherzustellen, dass jeder Quadratmeter effektiv genutzt wird. Dies kann dazu beitragen, die Kosten zu senken, indem die Mietkosten für nicht notwendige Flächen vermieden werden.
• Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit und Kultur: Durch eine auf das Unternehmen zugeschnittene Büroplanung laßen sich Kultur und Unternehmenswerte deutlich besser präsentieren. Durch die Berücksichtigung der Mitarbeiterbedürfnisse, werden Arbeitsplätze geschaffen, die angenehmer und motivierender sind mit positiven Auswirkungen auf Arbeitsmoral und Arbeitsleistung.
• Verbesserte Arbeitsabläufe: Indem die räumlichen Bedürfnisse und Arbeitsanforderungen der Mitarbeiter berücksichtigt werden, kann eine effektive Büroplanung dazu beitragen, die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zu erleichtern und somit die Produktivität zu steigern.
• Verbesserte Ästhetik und Corporate Identity: Eine ansprechende Umgebung trägt dazu bei, das Image des Unternehmens zu verbessern und einen positiven Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern zu hinterlassen. Auch die Mitarbeiter werden sich in der Fläche wiederfinden und die Verbundenheit zum Unternehmen steig.
• Gesundes Büro: Nebst der Ergonomie an den Arbeitsplätzen zeichnet sich ein gesundes Büro durch eine Vielzahl von Faktoren ab, die im Zuge der Büroplanung berücksichtigt werden müssen. Das hat nicht nur positive Auswirkungen auf die Mitarbeiter, sondern fördert auch das Gesundheitsverständnis.

Grundsätzlich gilt, dass für jedes Objekt, unabhängig ob gemietet oder im Eigentum, eine Immobilien- bzw. Standortstrategie erarbeitet werden sollte. Die Strategie berücksichtigt mitunter Mietvertragslaufzeiten, Mietzins vs. Marktzins, Flächeneffizienzen und ähnliches. In jeder Strategie sollte dargelegt werden, wie sich das Unternehmen im Vergleich zur Immobilie entwickelt und ob die Bedürfnisse abgedeckt sind. Rechtliche und wirtschaftliche Parameter finden ebenfalls ihre Berücksichtigung. Die Strategie sollte frühzeitig erarbeitet werden, sodass ein Unternehmen immer handlungsfähig ist. Es gilt der Grundsatz, dass Standorte proaktiv mit einer Strategie belegt werden und nicht zu dem Zeitpunkt, wenn der Mietvertrag ausläuft oder die Fläche nicht mehr zu dem Unternehmen passt.

Eine Immobilienstrategie sollte regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Bedürfnissen des Unternehmens entspricht.