Das Büro als Lagerfeuer des Unternehmens

Zu jeder Immobilie gehört ein maßgeschneidertes Arbeitsplatzkonzept. Inspirierende Arbeitsplätze sind die Grundlage für Begeisterung und Performance. Dabei schaffen wir den Spagat zwischen den natürlichen Erwartungen jedes Mitarbeitenden sowie den strategischen Unternehmenszielen. Unser Motto: Betroffene zu Beteiligten machen. Wir begleiten die Mitarbeitenden auf dem Weg von alten Strukturen zu neuen Bürokonzepten.

 

Die Entwicklung von zukunftsfähigen Bürokonzepten ist unser Antreiber. Es gibt kein „Allheilmittel“, jedes Büro muss individuell für das Unternehmen, dessen Arbeitsweise und Kultur herausgearbeitet werden. Die Entwicklung des passenden Konzeptes erfolgt partnerschaftlich. Nur durch die Berücksichtigung unterschiedlichster Aspekte lassen sich moderne Arbeitsumfelder gestalten. Unser Ansatz ist keiner Büroraumform verschrieben: aufbauend auf den kundenspezifischen Anforderungen und Bedarfen entwickeln wir Workplaces für besseres Arbeiten.

Unsere Leistungen im Überblick:

01

Anforderungs- und Flächennutzungsanalyse

02

Machbarkeitsanalysen des Gebäudes

03

Potentialanalyse und Testfitting

04

Büroraumplanung & Bürokonzeptionierung

05

Belegungsplanung

06

Budgetcontrolling und Schaffung von Transparenz

07

Ausschreibungsmanagement

08

Change Management

Büros leben von Ihren Menschen – wir nehmen sie mit

Eine Veränderung der Arbeitswelt führt auch zu einem Veränderungsprozess im täglichen Büroalltag. Unterschiedliche Fragen ergeben sich für die Mitarbeitenden. Werden diese nicht frühzeitig aufgenommen, adressiert und beantwortet, kann ein Veränderungsprozess schnell für Verunsicherungen führen. Das verhindern wir. Durch unseren Leitsatz: „Betroffene zu Beteiligten machen“ stellen wir sicher, dass die Vorfreude auf die neue Arbeitswelt über die Projektlaufzeit steigt und die Eröffnung der neuen Arbeitswelt zu einem positiven Meilenstein der Standortgeschichte wird.

Wir Planen ihr Projekt Schritt für Schritt

In jedem unserer Projekte stecken Leidenschaft, langjähriges Know-How, innovative Konzepte und messbare Erfolge. Wir sehen uns als Partner unserer Kunden. Wir verstehen und begeistern sie.

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FAQ - Fragen rundum Workplace Consulting

Das Workplace Consulting verfolgt das Ziel, moderne und auf das Unternehmen zugeschnittene Bürokonzepte zu entwerfen. Das Workplace Konzept bildetet die Grundlage für das Interior Design, wobei primär gestalterische Themen behandelt werden.
Unsere Workplace Consultants analysieren und bewerten die physische Arbeitsumgebung, einschließlich Aspekten wie Layout, Beleuchtung, Akustik und Farben, sowie die organisatorischen Aspekte wie Arbeitsabläufe, Arbeitsplatzdesign, technische Ausstattung und Arbeitsplatzkultur. Auf der Grundlage dieser Analysen entwickeln sie Strategien und Empfehlungen, um den Arbeitsplatz zu verbessern und den Bedürfnissen der Mitarbeiter und des Unternehmens besser gerecht zu werden. Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die Mitarbeiter produktiver, glücklicher und gesünder macht und gleichzeitig das Unternehmen in seiner Wettbewerbsfähigkeit stärkt.

Desk Sharing bezieht sich auf die Praxis, dass mehrere Mitarbeiter denselben Arbeitsplatz teilen, anstatt jedem Mitarbeiter einen eigenen Arbeitsplatz zuzuweisen. Das Ziel von Desk Sharing ist es, die Nutzung von Ressourcen und Arbeitsflächen zu optimieren und gleichzeitig eine flexiblere Arbeitsumgebung zu schaffen, die den wechselnden Anforderungen der Mitarbeiter und des Unternehmens gerecht wird. Mitarbeiter können je nach Bedarf unterschiedliche Arbeitsplätze nutzen.

Der Vorteil liegt darin, dass Flächen effizienter genutzt werden. Zum einen ändert sich der Bedarf an den Arbeitsplatz bspw. durch Konzentrationsphasen oder kommunikativer Arbeit. Ferner hat jeder Mitarbeiter Urlaubsanspruch, Krankheitstage oder ist aufgrund sonstiger Gründe (bspw. Kundentermine) außer Haus. In dieser Zeit bleibt bei einem starren Modell der Arbeitsplatz frei und die Fläche wird nicht genutzt. Durch das Desk Sharing sind solche Flächen mittels Buchungstool buchbar und die Fläche wird genutzt.

Eine erfolgreiche Implementierung von Desk Sharing erfordert jedoch eine sorgfältige Planung und die Einrichtung von geeigneten Tools und Technologien, um den Zugang zu Arbeitsplätzen und die Verfügbarkeit von Ressourcen zu koordinieren.

New Work ist ein Konzept, das sich auf eine neue Art und Weise des Arbeitens und der Organisation von Arbeit bezieht. Im Mittelpunkt von New Work steht die Idee, dass Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer mehr Autonomie und Flexibilität in ihrer Arbeit haben sollten, um eine bessere Balance zwischen Arbeit und Leben zu erreichen.

New Work beinhaltet eine Veränderung in der Einstellung zum Arbeitsleben, in der die Arbeit als eine Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung, Kreativität und Selbstverwirklichung betrachtet wird. Unternehmen, die das Konzept von New Work umsetzen, bieten ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr Freiheiten und Verantwortung, um ihre Arbeitszeit und Arbeitsaufgaben eigenständig zu gestalten. Die Idee hinter New Work ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeit effektiver und produktiver zu gestalten, während gleichzeitig ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigt werden.

Dabei ist das Konzept nicht neu, Prof. Dr. Bergmann hatte diese Idee bereits Anfang der 1980er beschrieben.

Das New Normal hingegen bezieht sich primär auf die Situation, die sich aus der COVID-19-Pandemie ergeben haben. Es beschreibt die Anpassungen, die Unternehmen vornehmen mussten, um ihre Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in der neuen Realität des Social Distancing und der Remote-Arbeit zu unterstützen. Dazu gehören Maßnahmen wie die Implementierung von Homeoffice-Strukturen, virtuellen Meetings und digitalen Kommunikationskanälen.

"Activity Based Working" (ABW) ist ein modernes Konzept für die Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsumgebungen, das auf die Bedürfnisse und Aktivitäten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugeschnitten ist. Statt eines fest zugewiesenen Schreibtisches oder Arbeitsplatzes wird den Mitarbeitenden eine Vielzahl von verschiedenen Arbeitsbereichen und -zonen angeboten, die jeweils für spezifische Aufgaben und Tätigkeiten optimiert sind.

Die Idee hinter ABW ist, dass Mitarbeitende flexibler arbeiten und sich in einer Umgebung wohler fühlen, die ihren Bedürfnissen entspricht. So können sie je nach Aufgabe zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wählen, die beispielsweise für konzentriertes Arbeiten, Kollaboration oder Entspannung ausgelegt sind.

Durch die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des Konzepts soll die Produktivität der Mitarbeitenden gesteigert und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz erhöht werden.